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Publiée le 2 septembre 2026 - Référence : 57618-eKiZHa

Assistant administratif BTP H/F

IssoireCDIVAI ISSOIREEn présentiel22–25 k € brut/an

Les missions du poste

📍 Issoire – 63500
📄 CDI – Temps plein (39h/semaine)
📅 Prise de poste : 1er octobre 2026
💰 Rémunération selon profil et expérience

 

🌟 Rejoignez une entreprise du bâtiment !

Vous aimez quand les journées sont variées, que l’organisation est au cœur de votre travail et que vous êtes un véritable pilier pour votre équipe ? 💪

L'entreprise Issoirienne recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la direction et les chargés d’affaires au quotidien.

 

Votre rôle ? 🎯 Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de la structure, tout en étant un interlocuteur clé auprès des clients, fournisseurs et équipes !

 

🛠️ Vos missions au quotidien

🤝 Gestion des fournisseurs

✔️ Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs
✔️ Créer, suivre et gérer les dossiers fournisseurs
✔️ Réaliser les consultations matériel et commandes
✔️ Traiter les bons de livraison et les réceptions
✔️ Vérifier et traiter les factures fournisseurs
✔️ Assurer le suivi du chiffre d’affaires fournisseurs

 

👥 Relation clients & suivi des affaires

✔️ Accueillir et accompagner les clients
✔️ Suivre les plannings de chantier
✔️ Créer et gérer les dossiers clients
✔️ Réaliser les devis selon les éléments transmis par les chargés d’affaires
✔️ Assurer le suivi et l’analyse des dossiers d’affaires
✔️ Établir et transmettre les factures clients
✔️ Réaliser différents tableaux de suivi 📊

 

💼 Comptabilité & gestion

✔️ Préparer et suivre les éléments comptables
✔️ Assurer les échanges avec les clients concernant les suivis et impayés
✔️ Participer au suivi des ventes
✔️ Effectuer le suivi et la vérification de la trésorerie
✔️ Préparer les éléments nécessaires au bilan annuel

 

📅 Organisation & administratif

✔️ Gérer le planning de la direction
✔️ Participer à l’animation des réunions hebdomadaires
✔️ Assurer le suivi des affaires avec la direction et les chargés d’affaires
✔️ Gérer les dossiers d’assurances et véhicules 🚗
✔️ Traiter le courrier et rédiger les notes de service ✉️

 

Si votre profil correspond alors n'hésitez plus ! Postulez ou contactez nous au 04.73.55.05.78

Le profil recherché

Vous êtes une personne organisée, autonome et polyvalente ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons ! 🤩

Nous attendons notamment :

Une expérience significative, idéalement 5 ans minimum dans le domaine administratif
✨ Un excellent sens de l’organisation
✨ Un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe 🤝
✨ Une bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook (et idéalement Esabora) 💻
✨ De l’autonomie et de la prise d’initiative
✨ Une bonne gestion des priorités et du temps ⏱️
✨ De la discrétion et un vrai sens des responsabilités

VAI recherche...

Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale

Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance.

Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence.

Les étapes de recrutement

1

Vous postulez à une offre

2

Nous étudions la candidature sous 48 heures

3

Vous êtes contacté par un de nos collaborateurs

4

Vous passez un entretien complet en agence

5

Nous proposons votre candidature à notre client

6

Nous vous donnons une réponse et les éléments précis de la mission

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